Essential
For businesses that want to structure the basics of their operation.
€ 799,00one-time
- Restaurant management
- Orders
- Payments
- Basisrapportage
- Staff planning, rosters, hours and leave
- Toegang tot Workforce Network
- Toegang tot Delivery Network
Pricing / 01
Buy software, don't rent it.
You buy the ALLRECA modules once. No recurring software license, no subscription that stops as soon as you stop paying.
Workforce Network and Delivery Network are separate, shared services with a transparent monthly contribution. Everything is listed below.
- Software
- One-time purchase
- Terms
- 3, 6 or 12 months
- Networks
- A single contribution of €129 per month
- Transactions
- Only where applicable
02 / Software packages
Three packages, bought once.
Every package is a one-time license for the chosen modules. Workforce Network and Delivery Network are in ALL packages. Networks are not a premium extra.
Professional
For businesses that want to tighten service and workflow.
€ 1.199,00one-time
- Everything from Essential
- Tafelbeheer en plattegrond
- Keukenscherm (KDS)
- Bar screen
- Mobile ordering
- Geavanceerde rapportage
- Toegang tot Workforce Network
- Toegang tot Delivery Network
Complete
For businesses that want the full ALLRECA environment.
€ 1.499,00one-time
- Everything from Professional
- Voorraadbeheer
- Inkoopbeheer
- Financial management
- Website en design
- Reviews en gastfeedback
- Klantbinding en loyaliteit
- Toegang tot Workforce Network
- Toegang tot Delivery Network
Prices are exclusive of VAT and exclusive of the monthly network contribution. Payment provider fees are excluded from the license.
03 / Implementation
Delivered ready to use, not set up yourself.
Anyone who wants the entire restaurant in the platform, from floor plan to staff accounts, can opt for implementation. A one-off fee based on the number of employees, separate from the software licence.
Tot 5 medewerkers
€ 495,00one-time
Tot 12 medewerkers
€ 895,00one-time
Meer dan 12 medewerkers
€ 1.195,00one-time
- Inrichting van de complete restaurantomgeving
- Ontwerp van de plattegrond
- Invoer van de huidige voorraden
- Invoer van contracten en roosters
- Aanmaken van personeelsaccounts
- Oplevering direct gebruiksklaar
The implementation fee is one-time and separate from the package price and the network contribution. The exact scope is recorded per trajectory.
04 / Payment term
Pay once or spread the purchase.
Deferred payment is an installment plan for a one-time purchase, not a subscription. Choose a term and compare the three packages.
PackageOne-time priceTotal to payPer month
Essential€ 799,00€ 799,00n/a
Professional€ 1.199,00€ 1.199,00n/a
Complete€ 1.499,00€ 1.499,00n/a
The surcharge applies to the original one-time price. With instalments you pay the total amount in equal monthly terms. It remains a one-time purchase.
05 / Network services
Two networks, one transparent contribution.
Workforce Network en Delivery Network zijn geen softwarelicenties maar gedeelde operationele netwerken. Samen kosten ze € 129,00 per maand voor advertising, infrastructuur, netbeheer en ondersteuning.
Workforce Network
A closed B2B network for participating hospitality businesses.
- Personeel van andere deelnemende horecabedrijven vinden
- Personeelsadvertenties en open diensten plaatsen
- Zakelijk netwerk van flexibiliteit en beschikbaarheid opbouwen
- Zicht op diensten binnen het participantennetwerk
Cost model
Publication fee per visible staff advertisement. There is no external consumer budget for Workforce advertising.
Delivery Network
Shared delivery infrastructure between participating restaurants and delivery capacity.
- Gedeelde bezorgcapaciteit tussen deelnemende restaurants
- Delivery clusters with their own postcode area
- Coordination of available drivers
- Orders worden binnen het relevante cluster verdeeld
- Gedeelde operationele capaciteit tussen bedrijven
Cost model
Part of the monthly network contribution plus a handling fee per processed delivery order. External advertising campaigns generate consumer demand for the delivery service.
De € 129,00-bijdrage dekt de exploitatie van beide netwerken samen: advertising, infrastructuur, netbeheer en operationele ondersteuning. Er is geen aparte Workforce-advertisingbegroting.
06 / Other costs
Transparent about what is charged separately.
No hidden costs in the licence, but an honest list of what falls outside the software purchase.
- Delivery Network per order
- A handling fee per processed delivery order. The amount is recorded per cluster.
- Workforce Network per advertentie
- Een publicatievergoeding van € 6,95 per gepubliceerde personeelsadvertentie die zichtbaar is voor andere deelnemende bedrijven.
- Payment provider
- Kaart- en online betaalkosten lopen via de betaalprovider en staan los van de platformprijs.
- Network contribution
- De maandelijkse bijdrage van € 129,00 dekt de exploitatie van Workforce Network en Delivery Network samen.
07 / Software vs. subscription
Subscription software costs again every year.
Traditional software
- Recurring monthly license costs
- Keep paying to keep access
- Costs rise year after year
ALLRECA
- One-time software purchase
- No recurring software licence
- Optional installment payment
- Separate, transparent contribution for networks
- Transaction fees only where applicable
Wat kost 18 maanden?
Calculation example with an adjustable subscription price for comparison. The ALLRECA cost is the real license price plus any term surcharge.
ALLRECA€ 1.199,00software in total
Subscription (example)€ 4.482,00€ 249,00 × 18 months
Savings after 18 mo+€ 3.283,00excluding network contribution and transactions
The comparison shows only software costs. The monthly network contribution and any transaction costs apply to both variants and are deliberately left out here.
08 / AI subscriptions
Business AI as a separate subscription.
The AI Business Assistant is a monthly subscription on top of the platform license — or free via Starter: AI chat with your own business data, forecasts, alerts and — for groups — multi-location intelligence. You work with your own API key.
09 / Frequently asked questions
Short answers to the real questions.
- Moet ik maandelijks betalen voor de ALLRECA-software?
- Nee. De softwaremodules koop je eenmalig. Er is geen terugkerende softwarelicentie. De enige maandelijkse kosten zijn de netwerkbijdrage voor Workforce Network en Delivery Network, plus eventuele transactiekosten.
- Do I own my software license after purchase?
- Je koopt het recht om de gekozen modules te gebruiken zonder terugkerende licentiekosten. De exacte licentievoorwaarden worden per overeenkomst vastgelegd.
- Kan ik in termijnen betalen?
- Ja. Je kunt eenmalig betalen, of spreiden over 3, 6 of 12 maanden. Bij 6 en 12 maanden geldt een toeslag op de eenmalige prijs. Termijnbetaling is een betalingsregeling voor een eenmalige aankoop, geen abonnement.
- Waarom rekent ALLRECA een maandelijkse netwerkbijdrage?
- Workforce Network en Delivery Network zijn gedeelde operationele netwerken. De maandelijkse bijdrage dekt advertising, infrastructuur, netbeheer en operationele ondersteuning van beide diensten.
- Wat zit er in de maandelijkse bijdrage van €129?
- Toegang tot Workforce Network én Delivery Network, inclusief advertising voor de levering van de netwerken, infrastructuur, coördinatie en operationele ondersteuning.
- Zijn Workforce en Delivery beschikbaar in elk pakket?
- Ja. Essential, Professional en Complete geven allemaal toegang tot beide netwerken. De netwerktoegang is geen exclusief onderdeel van een duurdere licentie.
- Zijn er extra kosten per bezorgorder?
- Ja, voor verwerkte bezorgorders via het Delivery Network geldt een afhandelingsvergoeding per order. De exacte hoogte wordt per cluster vastgelegd.
- Do I pay for every Workforce ad?
- Ja. Voor het publiceren van een personeelsadvertentie die zichtbaar is voor andere bedrijven geldt een vergoeding van € 6,95 per advertentie.
- Wat als ik Workforce of Delivery Network niet gebruik?
- The network contribution is part of access to the networks. Whether the contribution applies when you do not actively use a network is recorded per agreement. Ask about it during the process.
- Hoe verhoudt ALLRECA zich financieel tot abonnementssoftware?
- With comparable subscription software you pay monthly for the right of use. With ALLRECA you buy the software once; after the payback period there are only the network contribution and any transaction costs.
Invest in your business, not in an endless subscription.
Tell us which locations and modules you need; we build a proposal based on these prices, without surprises afterwards.