Die Zahlen müssen stimmen. Auch wenn der Dienst längst vorbei ist.
Eine Zahlung ist erst abgeschlossen, wenn Bestellung, Zahlungsstatus und Abschluss dasselbe sagen. Eine lose Transaktionsliste reicht dafür nicht aus.
Zahlungen hält den Status pro Bestellung fest, mit Rückerstattungen und einer eigenen Spur für Korrekturen. Geld wird über den Zahlungsanbieter ausgezahlt; ALLRECA hält keine Kundengelder.
- Bestellung
- € 48,50
- Zahlungsmethode
- iDEAL über Stripe
- Zahlungsstatus
- Bezahlt
- Erstattung
- € 0,00
- Abgeschlossen
- 19:58
Bezahlt ist nicht dasselbe wie abgeschlossen.
Der Zahlungsstatus hängt an der Bestellung, nicht an einer losen Transaktion. So bleibt sichtbar, was mit einer Zahlung passiert ist, auch nachdem der Dienst geschlossen ist.
- 01
Offen
Die Bestellung steht zur Bezahlung bereit.
- 02
Bezahlt
Der Anbieter bestätigt die Zahlung; die Bestellung hält den Status fest.
- 03
Abgeschlossen
Der Dienst und die Zahlung wurden gemeinsam abgeschlossen.
- 04
Erstattet
Eine Rückerstattung ist eine neue Zeile; die ursprüngliche Zahlung bleibt bestehen.
- 05
Fehlgeschlagen
Die Bestellung bleibt sichtbar; die fehlgeschlagene Zahlung verschwindet nicht stillschweigend.
Das Unternehmen empfängt. Die Plattform dokumentiert.
Karte und iDEAL laufen über Stripe. Das Geld liegt beim Zahlungsanbieter und wird gemäß den Vereinbarungen des Betriebs ausgezahlt. ALLRECA hält kein Kundengeld außerhalb des Anbieters.
Bargeld läuft über die Kassensitzung und den Tagesabschluss im Betrieb. ALLRECA erfasst die Sitzung und die Anbindung; das Geld bleibt in der Kasse, bis der Betrieb es einzahlt.
Die Kosten des Zahlungsanbieters stehen losgelöst von den Kosten von ALLRECA. Die Einrichtung von Stripe und Auszahlungen erfordert Konfiguration und externe Validierung.
Erfasst Bestellung, Status, Rückerstattung und Abschluss. Hält kein Kundengeld.
Der Tagesabschluss ist keine zweite Buchhaltung.
Nach dem Dienst werden Bestellungen, Zahlungen und die Kasse nebeneinander gelegt. Eine Differenz erhält eine eigene Zeile; die ursprüngliche Buchung bleibt bestehen.
Korrekturen sind mit Benutzer, Zeitpunkt und Ergebnis nachvollziehbar. So ist nach dem Abschluss nicht nur der Gesamtbetrag sichtbar, sondern auch, welche Stunden und Kosten dazu beitragen.
Beispielhafte Anzeige des Abschlusses.
Der Zahlungsanbieter wird explizit eingerichtet.
In der Business-Umgebung stellen Sie die Zahlungs-Gateways pro Betrieb ein: Stripe Connect für Online-Kartenzahlungen, PayPal und Barzahlung bei Lieferung. Der Betrieb verknüpft selbst ein eigenes Stripe-Konto; die Plattform verwaltet den Status, nicht das Geld.
ALLRECA erfasst den Zahlungsstatus und den Tagesabschluss. Das Geld selbst läuft über den verbundenen Anbieter — nicht über ein Zwischenkonto der Plattform.
Gateways · Stripe Connect · Zahlungsstatus · Abschluss
Bar und Karte im selben Ablauf.
Die Kasse in der Business-Umgebung schließt den Service ab: Bar- und Kartenzahlungen, Trinkgelder und Rückerstattungen bleiben mit derselben Bestellung verknüpft wie Online-Zahlungen.
Was der Gast am Tisch oder an den Bestellservice zahlt, steht neben dem, was online hereinkommt. Der Tagesabschluss liest beides aus derselben Quelle — keine separate Kasse zum Abstimmen.
Kasse · Bar · PIN · Trinkgeld · Rückerstattung
Was Zahlungen nicht tut.
- Kein Kundengeld in eigener Verwahrung
- Das Geld liegt beim Zahlungsanbieter oder in der Kasse des Betriebs, nicht bei ALLRECA.
- Keine Gehaltszahlungen
- Zahlungen betreffen die Bestellung und den Abschluss, nicht Gehälter oder Arbeitsverträge.
- Keine PayPal-Erstattungen
- PayPal wird für Zahlungen unterstützt. Eine Rückerstattung über PayPal ist nicht Teil der aktuellen Funktionalität.
- Keine steuerliche Schlussfolgerung
- MwSt., Rechnungsstellung und steuerliche Behandlung erfordern externe Prüfung. Ein Bericht oder Abschluss ist keine Steuererklärung.
Sehen Sie den Zahlungsweg Ihres eigenen Dienstes.
Tijdens een walkthrough kijken we hoe betalingen nu binnenkomen, waar terugbetalingen worden afgehandeld en hoe de dag wordt afgesloten.