Geld moet kloppen. Ook als de dienst allang voorbij is.
Een betaling is pas afgerond als de order, de betaalstatus en de afsluiting hetzelfde zeggen. Een losse transactielijst is daarvoor niet genoeg.
Betalingen houdt de status per order vast, met terugbetalingen en een eigen spoor voor correcties. Geld wordt via de betaalprovider uitbetaald; ALLRECA houdt geen klantgeld vast.
- Bestelling
- € 48,50
- Betaalmethode
- iDEAL via Stripe
- Betaalstatus
- Betaald
- Terugbetaling
- € 0,00
- Afgerond
- 19:58
Betaald is niet hetzelfde als afgerond.
De betaalstatus hangt aan de order, niet aan een losse transactie. Daardoor blijft zichtbaar wat er met een betaling is gebeurd, ook nadat de dienst is gesloten.
- 01
Open
De bestelling staat klaar om te betalen.
- 02
Betaald
De provider bevestigt de betaling; de order houdt de status vast.
- 03
Afgerond
De dienst en de betaling zijn samen afgesloten.
- 04
Terugbetaald
Een terugbetaling is een nieuwe regel; de oorspronkelijke betaling blijft staan.
- 05
Mislukt
De order blijft zichtbaar; de mislukte betaling verdwijnt niet stilzwijgend.
De zaak ontvangt. Het platform legt vast.
Kaart en iDEAL lopen via Stripe. Het geld staat bij de betaalprovider en wordt volgens de afspraken van de zaak uitbetaald. ALLRECA houdt geen klantgeld buiten de provider vast.
Contant geld loopt via de kassasessie en de dagafsluiting in de zaak. ALLRECA legt de sessie en de aansluiting vast; het geld blijft in de kassa tot de zaak het afstort.
De kosten van de betaalprovider staan los van de kosten van ALLRECA. De inrichting van Stripe en de uitbetalingen vragen configuratie en externe validatie.
Legt order, status, terugbetaling en afsluiting vast. Houdt geen klantgeld vast.
De dagafsluiting is geen tweede boekhouding.
Na de dienst worden de orders, de betalingen en de kas naast elkaar gelegd. Een verschil krijgt een eigen regel; de oorspronkelijke boeking blijft staan.
Correcties zijn terug te zoeken met gebruiker, tijdstip en resultaat. Zo is na sluiting niet alleen het totaalbedrag zichtbaar, maar ook welke uren en kosten daaraan bijdragen.
Illustratieve weergave van de afsluiting.
Wat Betalingen niet doet.
- Geen klantgeld in eigen beheer
- Het geld staat bij de betaalprovider of in de kassa van de zaak, niet bij ALLRECA.
- Geen loonbetalingen
- Betalingen gaan over de order en de afsluiting, niet over salarissen of arbeidscontracten.
- Geen PayPal-terugbetalingen
- PayPal wordt ondersteund voor betalen. Een terugbetaling via PayPal is geen onderdeel van de huidige functionaliteit.
- Geen fiscale conclusie
- Btw, facturatie en fiscale behandeling vragen externe beoordeling. Een rapport of afsluiting is geen aangifte.
Bekijk de betaalroute van je eigen dienst.
Tijdens een walkthrough kijken we hoe betalingen nu binnenkomen, waar terugbetalingen worden afgehandeld en hoe de dag wordt afgesloten.