De planning verandert. Het rooster moet mee kunnen.
Op donderdagavond valt er iemand uit. Op vrijdag komt er een extra tafelbezetting bij. De manager past de planning aan en ziet meteen welke afdeling te krap bezet is.
Workforce legt beschikbaarheid, verlof, shifts en gewerkte uren naast elkaar. Na de dienst is een afwijking te herleiden tot de dienst waarin ze is ontstaan.
Veeg horizontaal voor de hele week.
Illustratieve roosterweergave met fictieve diensten.
Van beschikbaarheid naar een gepubliceerde dienst.
De planning begint niet bij een leeg rooster. Beschikbaarheid, verlof en de bezetting per afdeling staan naast elkaar voordat de week wordt gepubliceerd.
Daarna blijft de planning een werkdocument. Een shift kan worden geruild of opnieuw ingevuld; de manager houdt de toewijzing in de hand.
- 01
Beschikbaarheid en verlof
Medewerkers geven door wanneer ze kunnen. De manager ziet het naast de bezetting per afdeling.
- 02
Rooster publiceren
Concept en gepubliceerd zijn aparte statussen. Een wijziging is zichtbaar voordat de dienst begint.
- 03
Ruilen
Een ruilverzoek blijft zichtbaar bij de oorspronkelijke shift. De manager beoordeelt de wijziging.
- 04
Open shift invullen
Een open dienst kan worden aangeboden. Medewerkers kunnen reageren; de toewijzing blijft bij de manager.
Illustratieve demo-data, geen klantregistratie.
De uren naast het rooster, niet ernaast in een spreadsheet.
Na de dienst controleert de manager de gewerkte uren naast de planning. Een afwijking is te herleiden tot de dienst waarin ze is ontstaan.
Een correctie krijgt een eigen spoor; de oorspronkelijke registratie blijft staan. De kosten van gewerkte uren kunnen daarna naast de omzet worden gelegd.
De grens van Workforce
Workforce plant en registreert. Het platform sluit geen arbeidscontracten af, betaalt geen loon uit en vervangt geen loonadministratie. De kosten van uren zijn een operationeel overzicht, geen loonstrook.
Wie er is, bepaalt niet alleen het rooster.
Rollen en vestigingen komen uit Restaurantbeheer. De planning bepaalt wie er tijdens de dienst is; de order- en tafelgegevens laten zien waar het werk ontstaat.
De gewerkte uren en de kosten daarvan gaan naar Rapportage. Zo staan uren en omzet naast elkaar zonder dat de loonadministratie onderdeel van het platform wordt.
Workforce plant de eigen mensen. Voor tijdelijke uitwisseling tussen horecabedrijven bestaat Workforce Network, met een aparte werkgevers- en verrekeningslaag.
Bekijk Workforce met je eigen rooster.
Tijdens een walkthrough kijken we hoe je nu plant, hoe beschikbaarheid binnenkomt en waar de uren na de dienst worden gecontroleerd.