De gast heeft gereserveerd. De tafel weet het.

Een reservering is geen losse agenda naast de dienst. Tijd, gezelschap en tafel horen bij dezelfde zaak.

ALLRECA houdt reserveringen in de restaurantomgeving. De host ziet wie er komt, welke tafel vrij is en wat er al loopt. De online widget schrijft in dezelfde omgeving; de reservering blijft naast de tafel en de dienst staan.

  • VoorZaken met tafelbediening
  • BasisReserveringen, host, wachtlijst
  • VerbindtTafelindeling, mobiel bestellen, restaurantbeheer
Vandaag · 18:00–21:30Host
Verwacht18
Gezeten11
Wachtlijst2
  • 18:30Gezelschap A2 gasten · tafel 4Verwacht
  • 19:00Gezelschap B4 gasten · tafel 7Gezeten
  • 19:15Walk-in2 gasten · wachtlijstWachtlijst
  • 19:30Gezelschap C6 gasten · tafel 12 + 14Toewijzen
VrijGereserveerdBezetWachtlijst

Illustratieve hostweergave. Geen actuele reserveringen of gastgegevens.

Van reservering naar tafel, zonder tweede lijst.

De host werkt niet vanuit een export of een papieren lijst. De reservering, de tafelstatus en de lopende bestelling staan naast elkaar. Daardoor is de vraag “is deze tafel vrij?” niet iets wat iemand apart hoeft uit te zoeken.

De hostflow controleert de beschikbaarheid opnieuw op het moment van plaatsen. Een gereserveerde tafel wordt niet blind toegewezen.

Bekijk hoe tafelstatus en reserveringen samenkomen
  1. 01

    Reservering staat klaar

    Tijd, gezelschap, notitie en tafelvoorkeur staan bij elkaar. De host ziet wat vandaag verwacht wordt.

  2. 02

    Gast arriveert

    De host opent de reservering en ziet de beschikbare tafels in de zaak. Een walk-in kan op de wachtlijst.

  3. 03

    Tafel wordt gekoppeld

    De gekozen tafel wordt aan de reservering gekoppeld. De tafelstatus gaat mee de dienst in.

  4. 04

    Dienst neemt het over

    Bestelling, tafel en reservering blijven aan elkaar gekoppeld. Na het vertrek komt de tafel weer vrij.

Drie plekken, één reservering.

De gast ziet een widget. De host ziet de aankomst. De manager ziet het overzicht en de trend. Alle drie verwijzen ze naar dezelfde reservering.

01

Reserveringsoverzicht

Lijst en detail met datum, tijd, gezelschap, status en tafel. Filter op status of datum; bekijk de reservering zonder de context van de zaak te verliezen. De trendweergave laat de vraag per periode zien.

Datum · tijd · gezelschap · status · tafel

02

Host en wachtlijst

Verwachte aankomsten, vrije tafels, plaatsen, no-show en wachtlijst. De host ziet de zaal zoals hij op dat moment is.

Aankomst · plaatsen · no-show · wachtlijst

03

Boekingswidget en instellingen

Een widget op de eigen website met beschikbaarheid, gezelschap en desgewenst een aanbetaling. Instellingen bepalen het venster, de duur, het gezelschap en de depositoregels.

Widget · beschikbaarheid · deposito · venster

De widget is een ingang, geen tweede boekingsproduct.

De gast kiest een dag, tijd en gezelschap. De widget toont alleen wat de zaak aanbiedt en schrijft de reservering terug naar de restaurantomgeving. De host ziet hem daarna in dezelfde lijst.

Een aanbetaling is optioneel en loopt via de ingerichte betaalprovider. Zonder die configuratie blijft de reservering een gewone reservering.

De widget is bedoeld voor de eigen website van de zaak. Het is geen openbaar boekingsplatform waar meerdere restaurants samen in staan.

Bekijk Mobiel bestellen voor de gastflow aan tafel
RestaurantReserveren

Kies een moment

do 12vr 13za 14
18:0019:0019:3020:00

Gezelschap

246
Reservering bevestigen

Beschikbaarheid volgens de zaak · demo

Een reservering is pas af als de dienst het weet.

De reservering leeft niet naast de rest van de zaak. Ze bepaalt welke tafel vrij moet blijven, welke gast aanschuift en welke bestelling daarna begint.

Tafelindeling

Tafels, zones en statussen staan in dezelfde zaal. De host ziet de reservering in de plattegrond terug.

Naar Tafelindeling

Mobiel bestellen

Zodra de gast zit, kan de bestelling aan tafel beginnen. De reservering blijft de context van de tafel.

Naar Mobiel bestellen

Restaurantbeheer

Tafels, zones en openingstijden zijn de basis voor beschikbaarheid. De host ziet ze in dezelfde zaak.

Naar Restaurantbeheer

Voor zaken waar de aankomst onderdeel van de dienst is.

Restaurant met vaste shifts

De reserveringslijst bepaalt de verwachte drukte. De host houdt tafels vrij en de bediening weet welke gasten komen.

Café met walk-ins

Reserveringen en wachtlijst staan naast elkaar. Een vrije tafel is zichtbaar voordat de volgende gast binnenkomt.

Zaak met terras of meerdere zones

De host kiest de zone die op dat moment past. De reservering blijft gekoppeld aan de gekozen tafel, niet aan een losse lijst.

Wat dit wel en niet is.

Reserveringen horen bij de restaurantomgeving. Deze pagina beschrijft de onderdelen die vandaag bestaan: het overzicht, de hostflow, de widget, de instellingen en de trends.

  • Wel: reserveringen beheren binnen de zaak, de host laten plaatsen en de widget op de eigen site gebruiken.
  • Niet: een losstaand boekingsplatform, een openbare marktplaats of een gastportaal waarin de gast zelf wijzigt en annuleert.
  • Niet: automatische import van reserveringen uit externe platforms.

Bekijk de aankomst in je eigen zaak.

Tijdens een walkthrough kijken we hoe reserveringen, host en tafelstatus nu naast elkaar werken — en waar de eerste winst zit.